メールの振り分け(メールの件名)

メールの件名で迷惑メールを振り分ける Outlook2019

「迷惑メールフィルター」では、迷惑メールとして検知されたメールの件名(Subject)に [MEIWAKU] という文字を挿入します。
ここではOutlook2019の「メッセージ ルール」機能を使って受信した迷惑メールを特定のフォルダに移動させる設定例を紹介します。
※正常なメールを迷惑メールとして誤って検知する可能性があります。
※検知もれにより迷惑メールを正常なメールとして扱う可能性があります。

設定方法

Outlook2019

  1. 「ファイル」をクリックします。
  2. 「仕分けルールと通知」を選択します。
  3. 「新しい仕分けルール(N)」をクリックします。
  4. 自動仕分けウィザードが表示されます。
    以下項目を選択して「次へ」をクリックします。
    • ステップ1:「テンプレートを選択してください(S)」にて「件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダに移動する」を選択します。
    • ステップ2:「仕分ルールの説明を編集してください」にある下線部をそれぞれクリックし追加します。
      「特定の文字」:「件名に含まれる文字(W)」に「MEIWAKU」を入力し、「追加(A)」をクリック後、「OK」をクリックします。
    • 「指定」フォルダ:迷惑メール(フォルダ名は任意)を選択し、「OK」をクリックします。
      ※フォルダがない場合は新規作成(N)より作成します。
  5. 自動仕分けウィザード画面に戻るので、「完了」をクリックします。
  6. 「OK」をクリックし、迷惑メールの振り分け設定は完了です。

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