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重要・注意  とりあえずな人 E-MAIL  - 08/7/18(金) 19:04 -
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ももさん、すいません!
あれだけの数式では、書式設定したセルか範囲指定したセルに空白があるとき、
空白セルにまで書式が反映されてしまうので、以下に書き換えます。

誤:=COUNTIF($Z$1:$Z$50,A2)

正:=IF(ISBLANK(A2),0,COUNTIF($E$1:$E$5,A2))

複数文字列を列挙した列(Z1〜Z50とか)を用意しておいて色を変えたいセル(A2)で
条件付き書式にして、条件を「数式が」にして数式欄に
=IF(ISBLANK(A2),0,COUNTIF($Z$1:$Z$50,A2))
として、書式設定すればOKかと。

ちなみに別シート(Sheet2)に複数文字列を置いておきたければ
$Z$1:$Z$50というのをシート名に!を追加して
Sheet2!$Z$1:$Z$50
とすればokです。
更に別ファイル(word.xls)のシート(Sheet1)にしたい場合は
[word.xls]Sheet1!$Z$1:$Z$50
とします。(同じフォルダにするのが無難)

以上でした〜

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